2. Profilverwaltung

Durch die Auswahl des Navigationspunktes „Profile --> Profilverwaltung“ gelangen Sie in die Profilverwaltung. Diese Seite stellt das Herzstück von iPM_Promotion dar, da hier die in Ihre Kartei eingetragenen Auftragnehmer aufgelistet werden.
Hierbei sind folgende Differenzierungen zu erwähnen, wobei bei allen Varianten der Profilverwaltung die gleichen Funktionen zur Verfügung stehen:

in der Profilverwaltung werden alle Auftragnehmer angezeigt, deren Status auf „aktiv“ und nicht auf „Blacklist“ gesetzt ist.o in der inaktiven Liste („Profile --> Inaktive Liste“) werden alle Auftragnehmer angezeigt, deren Status auf „inaktiv“ gesetzt ist.o in der Blacklist („Profile --> Blackliste“) werden alle Auftragnehmer angezeigt, deren Status auf „Blacklist“ gesetzt ist.
Mit der Quicksearch können Sie nach Profilen suchen – entweder in allen Feldern oder nach Nachname, Haarfarbe, Postleitzahl, Jeansgröße, etc.
(Siehe „Die Quicksearch in der Profilverwaltung “)

Innerhalb der Profilverwaltung können Sie durch die Auswahl einer Option aus der Funktionen-Selectbox unter der Tabelle folgende Funktionen ausführen:

ansehen: Durch Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion „ansehen“ gelangen Sie in die Ansichtsseite des betreffenden Profils.
bearbeiten: Durch Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion „bearbeiten“ gelangen Sie in die Bearbeitungsmaske des betreffenden Profils. Hier können Sie sämtliche Profildaten ändern und überarbeiten.
löschen: Durch Auswahl eines oder mehrerer Profile und Wahl der Funktion „löschen“ wird das gewählte Profil / werden die gewählten Profile nach einer Bestätigungsrückfrage aus dem System gelöscht.
Wichtig: Wird ein Profil gelöscht, landet es nicht in einem „Papierkorb“, sondern wird vollständig aus dem System entfernt!
In die Auswahlliste: Durch Auswahl eines Profils oder mehrere Profile und Wahl der Funktion „in die Auswahlliste“ ist das Profil in die Auswahlliste aufgenommen. Die Auswahlliste ist ein temporärer Zwischenspeicher, auf den Sie bei beispielsweise in der Einsatzplanung zurückgreifen können. Um die Auswahlliste zu betrachten oder zu bearbeiten, wählen Sie den Navigationspunkt „Profile --> Auswahlliste“.
Bildverwaltung: Durch die Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion „Bildverwaltung“ werden Ihnen die Bilder, die zu diesem Profil vorhanden sind in der Bildverwaltung, angezeigt. Dort können Sie den Status der Bilder bearbeiten.
(Siehe „Funktionen der Bildverwaltung “)
Dokumentverwaltung: Durch Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion "Dokumentverwaltung" können Sie von Auftragnehmern hoch geladene Dokumente bestätigen, Dokumente zu Personen hintelegen, Dokumente sperren und entsperren, löschen sowie diese herunterladen.
(Seihe "Funktionen der Dokumentverwaltung")
Status bearbeiten: Durch die Auswahl eines Profils oder mehrere Profile und Wahl der Funktion „Status bearbeiten“ gelangen Sie zur Bearbeitungsmaske des Status. Zu jedem Auftragnehmer in der Kartei kann mittels des Statussystems ein Status festgelegt werden. Der Status kann beispielsweise auf „aktiver Promoter“ oder „inaktiver Promoter“ gesetzt werden.
(Siehe „Das Statussystem innerhalb der Profilverwaltung“) Zudem gibt es noch einen Agenturstatus. Hier können neue Status eingetragen werden und dann den Auftragnehmern zugeteilt werden.
(Siehe „Agenturstatus bearbeiten“)
Equipment hinzufügen: Durch die Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion „Equipment hinzufügen“ gelangen Sie zu einer Maske, in der sie Daten zum herausgegebenen Equipment eintragen können.
Verfügbarkeit bearbeiten: Durch die Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion „Verfügbarkeit bearbeiten“ kommen Sie zu einem monatlichen Kalender. Über die Funktion „Zeitraum festlegen“ kann der zu bearbeitende Monat ausgewählt werden. In diesem Kalender können die Tage, in denen der Mitarbeiter nicht verfügbar ist, eingetragen werden. Diese Einstellung kann auf Wunsch geändert werden. In diesem Fall müssen die Auftragnehmer dann angeben, an welchen Tagen sie verfügbar sind und an welchen nicht. Um die Nicht-Verfügbarkeit einzutragen markieren sie den Tag per Klick, stellen Sie in der Leiste „Verfügbarkeit festlegen“ „nicht verfügbar“ ein und klicken dann auf „Auswahl: Status festlegen“. Die Tage, an denen der Auftragnehmer nicht zur Verfügung steht, erscheinen mit einer roten Markierung.
Info: Funktion ist an das Modul Daily-Job gekoppelt.
Wichtig: Tage, an denen das Profil bereits einem Job zugeteilt sind, können an dieser Stelle nicht mehr bearbeitet
Wichtig: Grundannahme des Systems ist, dass der Auftragnehmer jeden Tag verfügbar.
Notiz hinzufügen: Durch die Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion „Notiz hinzufügen“ gelangen Sie zu einer Maske, in der Sie neue Notizen verfassen können. Die Notizen dienen als Merkzettel und der Titel und die ersten zwei Zeilen der Notiz können per Quickview eingesehen werden.
(Siehe „Notizen anlegen“)
Notizverwaltung: Durch die Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion „Notizverwaltung“ gelangen Sie in eine Maske, wo Ihnen alle vorhandenen Notizen zu diesem Profil aufgelistet werden.
(Siehe „Die Notizverwaltung“)
Job zuordnen: Nach der Auswahl eines Profils oder mehrerer Profile und Wahl der Funktion „Job zuordnen“ werden Ihnen die im System hinterlegten Jobs angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Job aus und wählen Sie die Funktion „zuordnen“ aus der Selectbox. Das zuvor ausgewählte Profil / die ausgewählten Profile werden dann diesem Job zugeordnet.
Info: Funktion ist an das Modul Daily-Job gekoppelt.
Projekt zuordnen: Durch die Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion „Projekt zuordnen“ gelangen Sie zu einer Liste, der im System befindlichen Projekte. Wählen Sie die Auftragnehmer, die Sie den Projekten zuordnen möchten, und Klicken Sie auf Go!.
Logindaten bearbeiten: Durch die Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion „Logindaten bearbeiten“ kommen Sie zu einer Maske, mittels derer Sie dem Auftragnehmer ein neues Passwort geben können. Gehen Sie auf „Speichern“, um die neuen Logindaten abzuspeichern.
Info: Funktion ist an das Modul Promoter-Login gekoppelt.
Logindaten erstellen: Durch die Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion „Logindaten erstellen“ werden vom System automatisch Logindaten für den Auftragnehmer erstellt.
Info: Funktion ist an das Modul Promoter-Login gekoppelt.
Logindaten versenden: Durch die Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion „Logindaten versenden“, versenden Sie den Zugang, den Sie für das Profil erstellt haben. Das System verschickt automatisch eine e-Mail mit den Logindaten an den Auftragnehmer.
Info: Funktion ist an das Modul Promoter-Login gekoppelt.
Account aktivieren: Durch die Auswahl eines Profils und Wahl der Funktion „Account aktivieren“ aktivieren Sie agenturseitig den Account des Auftragnehmer.
Info: Funktion ist an das Modul Promoter-Login gekoppelt.
Info: Die Bezeichnung „aktiver oder inaktiver Account“ bezieht sich strikt auf den Status des Accounts des Auftragnehmers und hat nichts mit dem Systemstatus „aktiv“ oder „inaktiv“ zu tun.
(Siehe „Das Statussystem innerhalb der Profilverwaltung und die Quickview “)
Neues Passwort generieren: Durch Auswahl eines Profils / mehrerer Profile und Wahl der Funktion "Neues Passwort generieren" erstellen Sie ein neues Passwort / neue Passwörter für die gewählten Profile. Um Sie den Auftragnehmern zugängig zu machen, müssen Sie die neuen Passwörter über den Punkt "Logindaten versenden" versenden.
(Siehe "Logindaten versenden")

Mit der Quicksearch können Sie nach Profilen suchen. Sie können entweder in „allen Feldern“ – das heißt in allen Feldern der Selectbox – oder nach „Vorname“ „Nachname“, „Stadt“, „Postleitzahl“, „Haarfarbe“, „Körpergröße“, „Konfektionsgröße“, „Jeansgröße“, „Jeanslänge“ oder „Sprache“ suchen. (Siehe „Die Quicksearch in der Profilverwaltung“)
Über der Funktionsleiste am oberen rechten Rand der Auflistung, können Sie aus zwei weiteren Funktionen wählen:

Profil hinzufügen: Mit Auswahl dieser Funktion gelangen Sie zu einer Maske, in der Sie die Daten eines neuen Auftragnehmers erfassen können.
(Siehe „Anlegen eines neuen Profils “)
Doppelte überprüfen: Mit Auswahl dieser Funktion überprüft das System die Datenbank auf mehrfache Eintragungen der gleichen Person. Die Überprüfung basiert auf den Angaben zu Vorname, Nachnahme und Geburtsdatum. Befindet sich ein Auftragnehmer doppelt in der Kartei, wird der Status auf „doppelter Promoter“ gesetzt. Wird dieser Eintrag im Folgenden berichtigt bzw. ist der Auftragnehmer bei erneuter Wahl der Funktion „doppelte überprüfen“ nur noch einmal in der Datenbank zu finden, wird der Status „doppelter Promoter“ automatisch vom System entfernt.