/
1.2. Steuerung der Verwaltungsseiten

1.2. Steuerung der Verwaltungsseiten

Jun 10, 2015

  1. Die Verwaltungsseiten von iPM_Promotion sind in den Grundzügen immer gleich gestaltet. In diesem Kapitel wird der Aufbau und die Bedienung dieser allgemeinen Funktionen der Verwaltungsseiten erklärt. Einige der Funktionen finden Sie auf den anderen Seiten des Systems ebenfalls wieder. Zum Beispiel den Fragezeichen Button, über den Sie in das Hilfesystem gelangen.

  2. Ganz links finden Sie die Navigationsleiste, mittels derer Sie von einem Hauptpunkt in den nächsten gelangen. Dort finden Sie zum Beispiel die Punkte „Profile“, „Projekte“ oder „User“.

  3. In der Mitte finden Sie die zu dem gewählten Unterpunkt der jeweiligen Verwaltungsseite befindlichen Datensätze im System angezeigt. Sie sind nach Spalten sortiert. Durch einen Klick auf den gewünschten Datensatz, markieren Sie diesen und können per Selectbox, die Sie unter der Auflistung finden, eine Funktion zu diesem Datensatz ausführen. So zum Beispiel das Bearbeiten eines Profils. Durch einen Klick auf den Button „GO!“ führen Sie dann die gewählte Funktion zum gewählten Datensatz / zu den gewählten Datensätzen aus.

  4. Durch einen Klick auf die Titelzeile der Tabelle können Sie die Sortierung der Darstellung verändern. Klicken Sie beispielsweise in der Profilverwaltung auf „Vorname“ werden die die Mitarbeiter nach Vornamen alphabetisch sortiert angezeigt.

  5. Unter dem Symbol „Auge“ in dieser Auflistung sind verschiedene Status- und Quickview-Informationen zu finden. Gehen Sie mit dem Cursor über die verschiedenen Icons, so werden Ihnen verschiedene Angaben angezeigt.
    Beispiel: Angaben zum Mitarbeiter – Alter, Wohnort, Telefonnummer, in Auswahlliste oder nicht oder Angaben zum Status des Mitarbeiters: aktiv, inaktiv, etc. Geht man mit dem Cursor über die Bilder-Quickview, sieht man das Standard-Bild 1 und Standard-Bild 2.

  6. Oben links über der Auflistung finden Sie den Button „zurück zu:“ Hinter diesem Button finden Sie in der Selectbox den Weg, den Sie im System unter diesem Navigationspunkt zurückgelegt haben. Mit Klick auf den Button „zurück zu“ gelangen Sie auf die vorher angesehene oder bearbeitete Seite. Über diesem Button wird Ihnen zusätzlich der Weg, den Sie zurückgelegt haben angezeigt.
    Beispiel: „Profile auflisten --> Profil ansehen --> Profil bearbeiten“. Dieser Button findet Sie auf jeder Seite von iPM_Promotion.

  7. Oben rechts über der Auflistung finden Sie den Button „gehe zu:“ Je nachdem auf welcher Seite im System Sie sich befinden, finden Sie hier verschiedene Funktionen in einer Selectbox, die Sie auswählen können. Diese Funktionen beziehen sich in den Verwaltungsseiten nicht auf einen bestimmten Datensatz, sondern sind Funktionen, wie z.B. „Doppelte überprüfen“ oder „Projekt hinzufügen“. Mit einem Klick auf den Button „gehe zu“ gelangen Sie dann zum ausgewählten Ort im System. Dieser Button befindet sich auf allen Seiten des Systems.

  8. Oben rechts und unten links über und unter dem System finden Sie einen PDF-Button. Durch einen Klick auf diesen Button öffnet sich in einem neuen Browserfenster ein PDF mit den in der Auflistung angezeigten Angaben.
    Hinweis: Da der Acrobat Reader auf den meisten Rechnern installiert und somit auch in den Browser eingebunden ist, wird die PDF-Datei meist direkt im Browser geöffnet. Zum Abspeichern einer PDF-Datei müssen Sie im Acrobat Reader auf das „Speichern“-Symbol klicken und können die Datei anschließend abspeichern.

  9. Oben rechts und unten links über und unter der Auflistung finden Sie einen Fragezeichen-Button. Klicken Sie dort, gelangen Sie in das Hilfesystem von iPM_Promotion. Dieser Button befindet sich auf allen Seiten des Systems.

  10. Über der Auflistung der Datensätze finden Sie die Quicksearch. Rechts neben der Quicksearch finden Sie eine Box, in der Sie nach einer Suche mit der Quicksearch eine Modifikation dieser Suche vornehmen können. (Siehe „Die Quicksearch“)

  11. Die Pfeile unter und über den Datensätzen ermöglichen es Ihnen, von einem Datensatz zum nächsten zu gelangen. Klicken Sie auf den einfachen Pfeil, kommen Sie zum jeweils direkt nächsten oder vorigen Datensatz, klicken Sie auf den Button mit dem Doppelpfeil, springen Sie auf die letzte oder erste Seite dieses Datensatzes.

  12. Unter der jeweiligen Auflistung wird Ihnen angezeigt, wie viele Datensätze sich zu diesem Unterpunkt in der Datenbank befinden. Außerdem können Sie manuell einstellen, wie viele dieser Daten Sie auf einmal auf dem Bildschirm sehen möchten. Dazu füllen Sie die die Felder „zeigen“ und „beginne mit“ mit den gewünschten Zahlen aus und klicken Sie auf „Go!“. Außerdem können Sie eine individuelle Sortierung per Selectbox wählen. Ebenso können Sie wählen, ob dieser Datensatz „aufsteigend“ oder „absteigend“ angezeigt werden soll.

  13. Rechts unter der Auflistung finden Sie eine Farblegende. Gehen Sie mit dem Cursor auf diese Buttons, werden Ihnen die Farben der Statusleiste erklärt bzw. es wird angezeigt für welchen Status welche Farbe festgelegt wurde.