3. Projektverwaltung

Durch die Auswahl des Navigationspunktes „Projekte --> Projektverwaltung“ gelangen Sie in die Projektverwaltung.
Innerhalb der Projektverwaltung oder in der „Abgeschlossenen-Liste“ (Navigationspunkt „Projekte --> Abgeschlossenen-Liste“) können Sie durch die Auswahl einer Option aus der Selectbox unter der Tabelle folgende Funktionen ausführen:

ansehen: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „ansehen“ gelangen Sie in die Ansichtsseite des betreffenden Projekts.
bearbeiten: Durch die Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „bearbeiten“ gelangen Sie in die Bearbeitungsmaske des betreffenden Projekts.
löschen: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „löschen“ entfernen Sie das gewählte Projekt aus dem System.
Wichtig: Durch Auswahl eines oder mehrerer Projekte und Wahl der Funktion „löschen“ wird das gewählte Projekt / werden die gewählten Projekte nach einer Bestätigungsrückfrage vollständig aus dem System entfernt.
Wichtig: Wird ein Projekt gelöscht, werden auch alle zugehörigen Verknüpfungen gelöscht. Feedbackfragen, etc. Ist das Modul „Daily Job“ vorhanden werden auch alle zugehörigen Jobs und Einsatztage aus dem System gelöscht.
Projekt-Kopie erstellen (ohne Jobs): Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Projekt-Kopie erstellen (ohne Jobs)“ kopieren Sie das gewählte Projekt ohne die dazugehörigen Jobs. Die Kopie erscheint dann ebenfalls in der Projektverwaltung.
Projekt-Kopie erstellen (mit Jobs): Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Projekt-Kopie erstellen (mit Jobs)“ kopieren Sie das gewählte Projekt mit allen dazugehörigen Jobs. Die Kopie erscheint dann ebenfalls in der Projektverwaltung.
Projekt-Daten vererben: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion "Projekt-Daten vererben" können Sie Daten des gewählten Projekts auf einen oder mehrere Jobs des Projekts vererben. Wählen Sie in der erscheinenden Maske die "Projektfelder" die vererbt werden sollen und danach den Job/die Jobs, auf den/auf die die zuvor gewählten Daten vererbt werden sollen. Mit einem Klick auf "vererben" werden die Daten automatisch übertragen.
Info: Funktion ist an das Modul „Daily Job“ gekoppelt.
Projektdetails bearbeiten: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Projektdetails bearbeiten“ gelangen Sie in einen WYSIWYG Editor, in dem Sie einen Text mit Details zum gewählten Projekt hinterlegen können. Diese Details sind in der Ansicht eines Projekts zu sehen und sofern das Modul Promoter-Login vorhanden ist, auch für den Auftragnehmer einzusehen.
Prämiendetails bearbeiten: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion "Prämiendetails bearbeiten" gelangen Sie in einen WYSIWYG-Editor, in dem Sie die Prämiendetails zu einem Projekt bearbeiten oder hinterlegen können.
Profil-Verwaltung: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Profil-Verwaltung“ gelangen Sie in eine Auflistung, die Ihnen alle dem Projekt zugeteilten Profile anzeigt. In dieser projektbezogenen Profilverwaltung finden Sie zahlreiche Funktionen, um die Profile zu bearbeiten.
(Siehe „Funktionen der projektbezogenen Profilverwaltung“).
Bewerberverwaltung: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion "Bewerberverwaltung" gelangen Sie in eine Auflistung aller Einsätze von Auftragnehmern, die Ihnen zu einem/mehreren Jobs des gewählten Projekts zu mindestens einem Einsatztag zugesagt haben. In dieser projektbezogenen Profilverwaltung finden Sie zahlreiche Funktionen, um die Profile zu bearbeiten.
(Siehe „Funktionen der projektbezogenen Profilverwaltung“).
Angefragtenverwaltung: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion "Angefragtenverwaltung" gelangen Sie in eine Auflistung aller Einsätze von Auftragnehmern, die Sie angefragt haben und die sich noch nicht zurück gemeldet haben. In dieser projektbezogenen Profilverwaltung finden Sie zahlreiche Funktionen, um die Profile zu bearbeiten.
(Siehe „Funktionen der projektbezogenen Profilverwaltung“).
Einsatzverwaltung: Durch Wahl eines Projekts und Wahl der Funktion "Einsatzverwaltung" gelangen Sie in eine Auflistung von allen Einsätzen von Auftragnehmern, die für mindestens einen Einsatztag eines oder mehrerer Jobs des gewählten Projekts gebucht sind. In dieser projektbezogenen Profilverwaltung finden Sie zahlreiche Funktionen, um die Profile zu bearbeiten.
(Siehe „Funktionen der projektbezogenen Profilverwaltung“).
Kontakt-Verwaltung: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Kontakt-Verwaltung“ gelangen Sie in eine Auflistung zu den zu diesem Projekt hinterlegten Kontakten. Die hier aufgelisteten Kunden und Superkunden erhalten im Kundensystem Einblick auf das Projekt.
(Siehe „Funktionen der Kontaktverwaltung“)
Info: Funktion ist an das Modul Customer-Login gekoppelt.
Notiz hinzufügen: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Notiz hinzufügen“ gelangen Sie in eine Maske, in der sie neue Notizen anlegen können. Die Notizen dienen als Merkzettel und der Titel und die ersten zwei Zeilen der Notiz können per Quickview eingesehen werden.
(Siehe „Notizen anlegen “)
Notizverwaltung: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Notizverwaltung“ gelangen Sie zu einer Auflistung aller Notizen, die zu diesem Projekt hinterlegt sind.
(Siehe „Die Notizverwaltung “)
Job hinzufügen: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Job hinzufügen“ gelangen Sie in eine Maske, in der Sie einen neuen Job eintragen können. Fügen Sie einen Job über diesen Weg hinzu, so ist die Maske zum Erstellen eines neuen Jobs mit den Daten des Projekts vorausgefüllt.
Info: Funktion ist an das Modul Daily-Job gekoppelt.
(Siehe „/wiki/spaces/PROMOHILFE/pages/17006609“)
Job-Verwaltung: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Job-Verwaltung“ gelangen Sie zu einer Auflistung aller dem Projekt zugehöriger Jobs. Unten rechts unter der Auflistung finden Sie eine Funktions-Selectbox, die alle Funktionen hat, die auch in der Jobverwaltung zu finden sind.
(Siehe „Funktionen der Jobverwaltung “)
Info: Funktion ist an das Modul Daily-Job gekoppelt.
Projekt-Feedback-Verwaltung: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Projekt-Feedback-Verwaltung“ gelangen Sie in eine Auflistung aller von den Auftragnehmern abgegebenen Feedbacks zu diesem Projekt.
Info: Funktion ist an das Modul „Job-Reporting“ gekoppelt.
Datei hinzufügen: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Datei hinzufügen“ gelangen Sie in eine Maske über die Sie Dateien hoch laden können, die dann dem gewählten Projekt zugeordnet sind. Es stehen drei verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl, wann diese Datei/en angezeigt werden: Nie anzeigen, immer anzeigen und zugeteilten Promotern anzeigen.
(Siehe „Funktionen der Dateiverwaltung“)
Info: Auftragnehmer aus der Kartei können Datei/en nur einsehen, wenn Sie über das Modul Promoter-Login Zugang zu den ihnen zugeteilten Projekten haben.
Wichtig: Die Datei, die hoch geladen wird, darf nicht größer als 5000 KB sein.
Dateiverwaltung: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Dateiverwaltung“ gelangen Sie zu einer Auflistung aller Dateien, die zu diesem Projekt hinterlegt wurden. Die Selectbox rechts unter der Auflistung beinhaltet folgende Funktionen: download, bearbeiten, löschen, Zuordnung aufheben.
(Siehe „Funktionen der Dateiverwaltung“)
E-Mail verfassen: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „E-Mail verfassen“ gelangen Sie in einen WYSIWYG Editor, in dem Sie eine E-Mail verfassen können. Klicken Sie auf „Speichern“ wird die E-Mail dem zuvor gewählten Projekt zugeordnet hinterlegt.
(Siehe „Hinzufügen einer neuen E-Mail“)
E-Mail-Verwaltung: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „E-Mail-Verwaltung“ gelangen Sie in eine Auflistung der dem Projekt zugehörigen E-Mails. In der Selectbox rechts unter der Auflistung finden Sie weitere Funktionen bezüglich der Mails.
(Siehe „Funktionen der E-Mail-Verwaltung“)
Briefing-Mail erstellen: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „Briefing Mail erstellen“ wird automatisch eine Briefing Mail erstellt. Eine Briefing Mail enthält Informationen zum Projekt und ist nachdem sie erstellt wurde, in der E-Mail-Verwaltung zu finden. Von dort kann Sie dann versendet werden.
SMS hinzufügen: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „SMS hinzufügen“ gelangen Sie in eine Maske, in der Sie eine SMS-Nachricht verfassen können.
(Siehe „Hinzufügen einer neuen SMS “)
SMS-Verwaltung: Durch Auswahl eines Projekts und Wahl der Funktion „SMS-Verwaltung“ gelangen Sie in eine Auflistung aller dem Projekt zugeordneten SMS.
(Siehe „Funktionen der SMS-Verwaltung“)