4.1. Hinzufügen eines neuen Jobs

Durch die Auswahl des Navigationspunktes „Jobs --> Job hinzufügen“ gelangen Sie in die Eingabemaske zum Abspeichern eines neuen Jobs.
In diesem Formular legen Sie im Detail alle Angaben des Jobs fest, angefangen vom Einsatzort über den Job-Zeitraum bis hin zu Briefing-Informationen. Hierbei sind folgende Punkte zu berücksichtigen:

Ein Job ist immer einem Projekt zuzuordnen.
Der Status des Jobs muss auf „Durchführung“ gesetzt sein, damit er den Auftragnehmern online angezeigt wird.
Über die Festlegung der Optionen „morgens“ und „abends“ im Feld „Feedback-Abfrage“ wird festgelegt, wann eine Feedback-Abfrage bei dem Job erfolgen soll. Standardbeispiel für das morgendliche Feedback ist die Erfassung der Arbeitszeit, für das abendliche Feedback die Erfassung der Abverkaufs- oder Kontaktzahlen.
Über die Wahl der Optionen im Feld „Arbeitszeiterfassung“ wird festgelegt, ob und wie die Erfassung und das „Tracken“ der Arbeitszeit erfolgen sollen. Die entsprechenden Optionen müssen gewählt werden, damit der An- und Abmeldestatus der Auftragnehmer bei der Ausfüllung einer Feedback-Frage vom Typ „Anmeldung“ oder „Abmeldung“ auch gesetzt wird.
Über das Feld „nachträgl. bearb. von Feedbacks“ kann festgelegt werden, wie viele Tage der Auftragnehmer rückwirkend sein abgegebenes Tagesfeedback noch bearbeiten darf.
Über das Feld "automatisches Abschließen" können Sie bestimmen, ob ein Job nach Ende seiner Laufzeit automatisch den Status "abgeschlossen" erhält oder nicht. Wählen Sie "ja" aus der Drop-Down-Box, so erhält der Job nach Beendigung automatisch den Status "abgeschlossen", wählen Sie "nein", behält der Job den jeweils zuletzt manuell gesetzten Status.
Mittels einer Selectbox kann ein zuvor abgespeicherter Fragebogen ausgewählt und dem Job zugeordnet werden.
Über das Feld „Anzahl Einsatztage“ kann festgelegt werden, wie vielen Einsatztagen der Auftragnehmer online zusagen muss, damit dies vom System akzeptiert wird. Sagt der Auftragnehmer zu wenig Einsatztagen zu, gibt das System einen Hinweis und die erforderliche Anzahl an Einsatztagen aus.
Mit einer Selectbox können die Einsatztage pro Woche festgelegt werden.
Per Option kann gewählt werden, welche Tage eines Einsatzes ein Auftragnehmer online sehen kann: Entweder alle Einsatztage oder nur ihm zugeordnete Einsatztage.
In der Selectbox „Vergütungsschema“ kann ausgewählt werden, welches von den zuvor im System hinterlegten Vergütungsschemata für den Job hinterlegt werden soll.

Hinweis: Soll kein Vergütungsmodell zu diesem Job hinterlegt werden, so muss aus der Seletcbox "externe Vergütung" gewählt werden. In diesem Falle erfolgt die Rechnung nicht über das System.

Durch Klick auf den Button „Speichern“ wird der Job in der Datenbank gespeichert und ist anschließend in der Jobverwaltung auffindbar.
Nach der Erstellung eines Jobs und Klick auf den Button „Speichern“ gelangen Sie direkt in die Kalenderdarstellung, in der Sie die Einsatzplanung detailliert vornehmen können. In diesem Kalender legen Sie die einzelnen Einsatztage des Jobs fest.
Wichtig: Die einzelnen Einsatztage müssen definiert werden, da Personen nur Tagen zugeordnet werden können, die explizit als Einsatztag definiert wurden.
(Siehe „Funktionen der Jobverwaltung“)
Neben der Möglichkeit Jobs manuell einzutragen, gibt es auch noch andere Möglichkeiten, Jobs in das System einzufügen:

Import von Jobs über eine CSV-Datei über den Navigationspunkt „Jobs --> Jobs importieren“.
(Siehe „Jobs importieren“)
Daten aus „Kontakt“ hinzufügen.
(Siehe "Jobs importieren“)
Kopieren von Jobs über die Auswahl der Funktion „Job-Kopie erstellen“ in der Jobverwaltung. Hierbei wird eine Eins-zu-eins-Kopie des ausgewählten Jobs samt aller definierter Einsatztage erzeugt.
Duplizieren von Jobs über die Auswahl der Funktion „Job-Duplikat erstellen“ in der Jobverwaltung. Hierbei können beliebige viele Duplikate eines Jobs erstellt werden und gängige variable Informationen wie Anschrift oder Vor-Ort Ansprechpartner können direkt geändert werden.