4.4. Der Jobkalender

4.4. Der Jobkalender

  1. Durch die Auswahl des Navigationspunktes „Jobs --> Jobverwaltung“ gelangen Sie in die Jobverwaltung.

  2. Auf dieser Auflistungsseite wählen Sie einen Job aus und aus der Funktions-Selectbox die Option „Jobkalender“. Der Jobkalender ist die zentrale Steuerungsseite für einen Job. In der Kalenderdarstellung können Sie sehen, wie viele Auftragnehmer den einzelnen Tagen zugeordnet sind, wie viele angefragt wurden und für wie viele Auftragnehmer ein doppelter Zusagestatus vorliegt. Zudem sind über die Quickview-Funktion die Namen und die Handynummer der dem Einsatztag zugeordneten Auftragnehmer ersichtlich.

  3. Unter dem Jobkalender finden Sie folgende Funktionen:
    • Status festlegen: Durch Auswahl eines Tages oder mehrerer Tage und Wahl der Funktion „Status festlegen“ können Sie den Status des gewählten Tages / der gewählten Tage neu bestimmen. Dazu müssen Sie zusätzlich in der zweiten Selectbox „Verfügbarkeit festlegen“ bestimmen, welcher Status dem gewählten Tag / den gewählten Tagen zugeteilt werden soll: „Einsatztag“ oder „kein Einsatztag“. Mit einem Klick auf den Button „Go!“ wird der gewählte Status gesetzt.
      Wichtig:
      Die einzelnen Einsatztage müssen definiert werden, da Personen nur Tagen zugeordnet werden können, die explizit als Einsatztag definiert wurden.
    • Profilverwaltung: Durch Auswahl eines Einsatztages und Wahl der Funktion „Profilverwaltung“ gelangen Sie in die Auflistung der Promoter-Einsätze des gewählten Einsatztages.
    • Tagesdaten bearbeiten: Durch Auswahl eines Einsatztages / mehrerer Einsatztage und Wahl der Funktion „Tagesdaten bearbeiten“ gelangen Sie in eine Maske, in der Sie die Tagesdaten bearbeiten können: Benötigte Promoter, Arbeitsbeginn und –ende, etc.

  4. Innerhalb des Jobkalenders stehen Ihnen rechts über dem Kalender noch weitere Funktionen zur Verfügung. Diese Funktionen beziehen sich alle auf den Job, der zu dem angezeigten Jobkalender gehört. Die Funktionen sind folgende:
    • ansehen
    • bearbeiten
    • Profil-Verwaltung
    • Promotereinsatz-Verwaltung
    • Notiz hinzufügen
    • Notizverwaltung
    • Datei hinzufügen
    • Dateiverwaltung
    • E-Mail verfassen
    • E-Mail Verwaltung
    • SMS hinzufügen
    • SMS Verwaltung
    • Jobdetails bearbeiten
      (Siehe „Funktionen der Jobverwaltung“)