4.13. Promotereinsätze suchen

Durch die Auswahl des Navigationspunktes „Jobs --> Promotereinsätze suchen“ gelangen Sie in die Suchmaske zur Auffindung von Auftragnehmer-Einsätzen. Dieses Formular stellt wichtige Funktionalitäten für die alltäglichen Arbeitsabläufe bereit.
Im Einzelnen können folgende Optionen in dem Suchformular ausgewählt werden:

Projekt/Job/Kunde/Jobname: Durch die Auswahl eines Projektes, Jobs oder Kunden werden nur die mit diesem Datensatz verknüpften Auftragnehmer-Einsätzen in dem Suchergebnis ausgegeben, z.B. nur die Auftragnehmer-Einsätzen eines bestimmten Projektes, jedoch unabhängig von einem bestimmten Job.
Zeitraum/Einsatztag: Durch die Auswahl eines Einsatztages oder eines Zeitraumes werden nur die Einsätze dieser Zeitspanne angezeigt.
TIP: Nutzen Sie zur schnelleren Auswahl den Kalender durch einen Klick auf die Kalender-Grafik neben der Datumsauswahl.
diverse Status: Durch die Auswahl eines Agenturstatus, Promoterstatus, Anwesendheitsstatus oder eines anderen Status werden nur die Auftragnehmer angezeigt, die dieses Statuskriterium erfüllen. So können z.B. die Promoter mit dem doppelten Zusagestatus (Agentur- und Mitarbeiterstatus auf Zusage) für einen aktuellen Tag einfach ermittelt werden.
CSV-Inhalte: Durch die Auswahl der Option „Nicht besetzte Tage anzeigen“ werden in dem CSV-Einsatzplan auch nicht besetze oder nicht ausreichend besetzte Tage durch Leerzeilen in der Excel-Datei mit ausgegeben. So können Unterbesetzungen deutlicher erkannt werden.

Durch Klick auf den Button „Suche starten“ werden die Mitarbeitereinsätze als Suchergebnis ausgegeben. Hier können Sie durch die Auswahl einer Option aus der Funktionen-Selectbox unter der Tabelle folgende Funktionen ausführen:

Tagesstatus bearbeiten: Durch Auswahl eines oder mehrerer Auftragnehmer-Einsätzen und Wahl der Funktion „Tagesstatus bearbeiten“ gelangen Sie in die Bearbeitungsmaske zum Festlegen des Tagesstatus. Hier können Sie z.B. den Agentur- und Auftragnehmerstatus festlegen.
WICHTIG: Wird der Agenturstatus auf Zusage gesetzt, bekommt der Auftragnehmer automatisch die Jobzusage-E-Mail.
Tagesnotiz hinzufügen: Durch Auswahl eines oder mehrerer Mitarbeitereinsätze und Wahl der Funktion „Tagesnotiz hinzufügen“ gelangen Sie in die Eingabemaske zum Abspeichern einer neuen Tagesnotiz. Die Tagesnotiz bezieht sich immer strikt auf einen Einsatztag und ist u.a. in der Quickview-Funktion der Einsatzauflistung zu finden.
WICHTIG: In der Auflistung der Auftragnehmer-Einsätzen werden in der Quickview-Funktion der Notizen nur Tagesnotizen angezeigt. Andere Notizen werden hier nicht berücksichtig.
Notiz hinzufügen: Durch Auswahl eines oder mehrerer Auftragnehmer-Einsätzen und Wahl der Funktion „Notiz hinzufügen“ gelangen Sie in die Eingabemaske zum Abspeichern einer neuen Notiz.
(Siehe „Notizen anlegen“)
Notizverwaltung: Durch Auswahl eines Auftragnehmer-Einsatzes und Wahl der Funktion „Notizverwaltung“ gelangen Sie in die Notizverwaltung des betreffenden Auftragnehmers. Hier können Sie die Notizen des Jobs ansehen, bearbeiten, löschen oder neue Notizen hinzufügen.
(Siehe „Die Notizverwaltung“)
Zuordnung aufheben: Durch Auswahl eines oder mehrerer Auftragnehmer-Einsätze und Wahl der Funktion „Zuordnung aufheben“ wird die Verknüpfung zwischen Job, Auftragnehmer und Einsatztag aus dem System entfernt.
WICHTIG: Mit der Funktion „Zuordnung aufheben“ werden alle mit diesem Einsatztag zusammenhängenden Daten gelöscht, z.B. auch vom Auftragnehmer eingetragene Feedbacks!
Feedback ansehen: Durch Auswahl eines Auftragnehmer-Einsatzes und Wahl der Funktion „Feedback ansehen“ gelangen Sie in die Ansicht der vom Auftragnehmer eingetragenen Feedback-Daten.
Info: Diese Funktion ist an das Modul Job-Reporting gekoppelt.
Feedback bearb. (Morgens): Durch Auswahl eines Auftragnehmer-Einsatzes und Wahl der Funktion „Feedback bearbeiten“ gelangen Sie in die Bearbeitungsmaske zum Editieren der vom Mitarbeiter eingetragenen morgendlichen Feedback-Daten.
Info: Diese Funktion ist an das Modul Job-Reporting gekoppelt.
Feedback bearb. (Abends): Durch Auswahl eines Auftragnehmer-Einsatzes und Wahl der Funktion „Feedback bearbeiten“ gelangen Sie in die Bearbeitungsmaske zum Editieren der vom Auftargnehmer eingetragenen abendlichen Feedback-Daten.
Info: Diese Funktion ist an das Modul Job-Reporting gekoppelt.
WICHTIG: Oben rechts in der Auflistungsseite befindet sich eine CSV-Grafik. Mit einem Klick auf diese Grafik öffnet sich ein neues Fenster, in dem der Einsatzplan des Suchergebnisses als Excel-kompatible CSV-Datei herunter geladen werden kann. Somit kann auch Offline mit den Einsatzplänen gearbeitet werden.