7.3. Das Versenden von SMS

1. Durch die Auswahl des Navigationspunktes „Kommunikation --> SMS-Verwaltung“ gelangen Sie in die SMS-Verwaltung.
   Wichtig: Um eine SMS versenden zu können, muss sie zunächst im System gespeichert werden. Ist eine SMS, die Sie versenden möchten, nicht in der SMS-Verwaltung, müssen Sie zunächst eine neue SMS verfassen und abspeichern, ehe Sie diese versenden können.
   (Siehe Kapitel „Hinzufügen einer neuen SMS“)
   
   
   

2. In der Auflistungsseite der SMS-Verwaltung werden Ihnen alle im System befindlichen SMS angezeigt. Durch Auswahl einer SMS und Wahl der Funktion „versenden“ gelangen Sie in eine Maske, in der Sie auswählen können, an welche Datensätze im System die SMS versendet werden soll. Sie haben zwei Möglichkeiten unter Empfängergruppen auswählen:

• Empfängerauswahl

• Direktversand

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  • Empfängerauswahl: Wählen Sie diese Option so haben Sie folgende Auswahlmöglichkeiten:

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    • "Alle Datensätze" (außer Blacklist). Wählen Sie "alle" und Klicken Sie auf "weiter" so bekommen Sie in der folgenden Auflistung alle Personen in Ihrer Datenbank aufgelistet und können an diese die SMS versenden. 

    • "Spezifizieren": Wählen Sie diesen Punkt, so können Sie nachfolgend verschiedene weitere Datenquellen anwählen bzw. Ihre Datenquelle spezifizieren. Abhängig von der jeweils zuvor gewählten Datenquelle erscheinen verschiedene Selectboxen:
      
      
      

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      • Daten aus Projekt

      • Daten ausJob

      • Daten aus Job-Einsatztag

      • und Agenturstatus/Promoterstatus.

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    • ggf. Datensätze aus der "Auswahlliste" (erscheint nur, wenn Auswahlliste gefüllt)

    • ggf. Dantensätze aus "letzte Suchergebnisse" (erscheint nur wenn Suchabfrage vorher durchgeführt wurde)
      
      
      
      

  • Klicken Sie nach dieser Empfängerauswahl auf "weiter", so bekommen Sie im Folgenden eine Auflistung aller Personen, auf die die Kriterien passen, die Sie zuvor eingestellt haben. Dort können Sie wiederum einzelne Profile auswählen, an welche die SMS nicht gesendet werden soll. Dazu markieren Sie den oder die gewünschten Datensätze per Klick und Klicken auf „Empfängerstatus ändern: GO!“. Der gewählte Datensatz / die gewählten Datensätze haben einen grauen Statusbutton und die SMS wird nicht an sie versendet.
    Achtung: Erst mit einem Klick auf "gehe zu: SMS versenden" wird die SMS versendet.
    
    
    

• "Direktversand":

        Alternativ können Sie auch den "Direktversand" wählen. Der Ablauf bei der Auswahl der Empfängergruppe ist hierbei der gleiche wie oben bei "Empfängerauswahl" beschrieben. Mit dem Unterschied, dass 
        Sie nicht noch einmal alle Empfänger in einer Auflistung sehen ehe Sie eine SMS versenden, sondern die zuvor ausgewählte SMS direkt mit einem Klick auf "weiter" versendet wird.

        direkt mit einem Klick auf "weiter" versendet wird.