9. Dateiverwaltung

Durch die Auswahl des Navigationspunktes „Dateien --> Dateiverwaltung“ gelangen Sie in die Dateiverwaltung.
Auf dieser Auflistungsseite werden alle im System befindlichen Dateien angezeigt. Durch die Auswahl einer Option aus der Selectbox unter der Tabelle können Sie folgende Funktionen ausführen:

download: Durch Auswahl einer Datei und Wahl der Funktion „download“ erhalten Sie einen Direktlink zur Datei. Um die Datei auf Ihrem Computer zu speichern klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an und wählen „Ziel speichern unter...“.
bearbeiten: Durch Auswahl einer Datei und Wahl der Funktion „bearbeiten“ gelangen Sie in eine Bearbeitungsmaske, in der Sie die Beschreibung der Datei bearbeiten bzw. erstellen können.
löschen: Durch Auswahl einer Datei und Wahl der Funktion „löschen“ wird die gewählte Datei nach einer Bestätigungsrückfrage aus dem System gelöscht.
Wichtig: Es gibt keine Papierkorb-Funktion. De Daten werden komplett aus dem System entfernt.
Projekt zuordnen/Job zuordnen: Durch Auswahl einer Datei und Wahl der Funktion „Projekt zuordnen“ bzw. „Job zuordnen“ können Sie die Datei einem spezifischen Projekt/Job zuordnen. Anschließend können Sie auch über die Projekt- bzw. Jobverwaltung auf die entsprechende Datei zugreifen. Dateien können mehreren Projekten und/oder Jobs zugeordnet sein! Nach der Zuordnung der Datei zu einem Projekt oder Job gibt es beim Bearbeiten der Dateien eine Besonderheit. Neben der Festlegung einer Beschreibung kann der „Anzeigestatus“ festgelegt werden.
(Siehe „Anzeigestatus der Projektdateien“)

Datei hinzufügen: Durch Klick auf den Button „gehe zu: Datei hinzufügen“ gelangen Sie in eine Maske, in der Sie eine neue Datei hoch laden können.
(Siehe „Hinzufügen einer neuen Projekt- oder Job-Datei“)
Klicken Sie auf den Button „Zurücksetzen“ werden die getätigten Eingaben entfernt.