10.2. Verwaltung von Promotionbasis-Dateien

Durch die Auswahl des Navigationspunktes „Pbasis --> Pbasis-Verwaltung“ gelangen Sie zu einer Auflistung aller hoch geladener Profile von Promotionbasis, die noch nicht der Profilverwaltung hinzugefügt wurden.

Folgendes ist zum Status der hier vorhandenen Profile zu bemerken.

• blauer Punkt: Das Profil ist neu eingetragen und noch nicht in der Datenbank vorhanden.

• roter Punkt: Das Profil ist bereits in Ihrer Datenbank.
  
  
  

Folgende Funktionen finden Sie in der Selectbox unter der Auflistung der Promotionbasis-Dateien:

• einlesen: Durch Auswahl eines Profils / mehrerer Profile und Wahl der Funktion „einlesen“ verschieben Sie das gewählte Profil / die gewählten Profile in die Inaktive Liste.

• löschen: Durch Auswahl eines oder mehrere Profile und Wahl der Funktion „löschen“ entfernen Sie die gewählten Datensätze aus dem System.
  Wichtig: Es gibt keine Papierkorb Funktion. Die Daten werden komplett aus dem System entfernt.
  
  
  

Über der Auflistung finden Sie drei weitere Funktionen:

• Alle einlesen: Durch Auswahl der Funktion „gehe zu: Alle einlesen“ verschieben Sie alle in der Promotionbasis-Verwaltung vorhandene Profile in dieInaktive Liste.

• Doppelte löschen: Durch Auswahl der Funktion „gehe zu: Doppelte löschen“ entfernen Sie doppelte Profile aus der Promotionbasis-Verwaltung. Das heißt, die Profile, die noch nicht eingelesen worden sind, werden mit den bereits vorhandenen Profilen in der Profilverwaltung abgeglichen und die doppelten werden über diese Funktion entfernt.

• Bereinigte einlesen: Durch Auswahl der Funktion „Bereinigte einlesen“ werden automatisch alle Doppelten gelöscht und die anderen in die inaktive Liste eingelesen. Alle Profile sind nach dem Einlesen in der Auswahlliste hinterlegt.