13. Promotersystem

Durch die Kombination von iPM_Promotion und dem Zusatzmodul „Promoter-Login“ kann ein dynamischer Bewerbungs-Workflow und ein dynamischer Ausschreibungs-Workflow für neue Projekte realisiert werden.
Der Bewerbungs-Workflow und Auschreibungs-Workflow hat folgenden Aufbau:

Bewerbung neuer Auftragnehmer im Promotersystem: Diese Auftragnehmer erhalten direkt nach der Registrierung eine E-Mail mit einem Registrierungscode, mit dem Sie Ihren Account freischalten müssen.
Diese Auftragnehmer sind nicht sofort in der Promoterverwaltung zu finden, sondern haben zunächst den Status „neuer Promoter“ und „inaktiv“. Durch manuelle Bearbeitung des Status wird der Auftragnehmer in die Datenbank aufgenommen. Zudem wird eine automatische E-Mail an den Auftragnehmer versendet mit dem Hinweis, dass er in die Datenbank aufgenommen wurde.
Anschließend ist der Auftragnehmer in der Profilverwaltung zu finden. Nun kann das Profil einem bestehenden Projekt zugeordnet werden.
Um den Auftragnehmer über das neue Projekt zu informieren, können über die Funktionen der Projektverwaltung E-Mail- und SMS-Nachrichten an die Auftragnehmer des Projektes oder Jobs versendet werden.
Wird ein Auftragnehmer einem Projekt zugeordnet und der Status des Projekts oder des Jobs auf „Durchführung“ gesetzt sieht der Auftragnehmer nach dem Login in das Promotersystem im Bereich „Meine Projekte“ das neue Projekt und die zu diesem Projekt hinterlegten Informationen. Der Auftragnehmer kann nun seinen Status festlegen: Zusage oder Absage
Im Agentursystem ist eine Änderung des Zusagestatus in der projektbezogenen Profilverwaltung der Auftragnehmer sofort ersichtlich. Die Zusammenstellung des Projektteams erfolgt somit einfach und weitgehend automatisiert.